Microsoft usuwa nieaktywne konta OneDrive – ważne zmiany od 27 stycznia
27 stycznia 2025 roku Microsoft wprowadzi istotne zmiany w polityce zarządzania kontami OneDrive. Konta, które były zarchiwizowane przez co najmniej 93 dni i nie mają ważnej licencji, zostaną trwale usunięte. Nowe zasady mają na celu poprawę zarządzania pamięcią masową, bezpieczeństwa oraz zgodności z politykami firmy.
Co oznacza archiwizacja konta?
Konto OneDrive trafia do archiwum automatycznie po 30 dniach od wygaśnięcia licencji. Proces ten może wynikać z cofnięcia licencji, usunięcia użytkownika z Entra ID lub innych przyczyn związanych z zarządzaniem licencjami w organizacji.
Przez kolejne 93 dni konto pozostaje zarchiwizowane, co daje administratorom czas na podjęcie działań – mogą generować raporty, przywrócić licencję lub usunąć dane, o ile nie obowiązują żadne polityki przechowywania. Po upływie tego okresu dane są usuwane na stałe.
Trzy opcje dla administratorów
Po wejściu zmian w życie, administratorzy mają trzy możliwości zarządzania zarchiwizowanymi kontami:
- Włączenie archiwizacji rozliczeń: Umożliwia zarządzanie i edytowanie plików w zarchiwizowanych kontach.
- Usunięcie konta: Możliwe, jeśli nie obowiązują zasady przechowywania danych.
- Przywrócenie licencji: Reaktywacja konta przywraca pełen dostęp do danych.
Koszty związane z odzyskiwaniem danych
Microsoft ostrzega, że odzyskiwanie zarchiwizowanych kont wiąże się z dodatkowymi opłatami. Utrzymanie zarchiwizowanego konta kosztuje 0,05 centa za GB miesięcznie, a jego reaktywacja – 0,60 centa za GB. Przywracanie konta trwa do 24 godzin i daje użytkownikom 30 dni na zalogowanie się. Jeśli tego nie zrobią, konto ponownie trafia do archiwum.
Wyjątki dla instytucji edukacyjnych
Instytucje edukacyjne z co najmniej 50% licencji edukacyjnych są wyłączone z nowych zasad. W takich przypadkach konta użytkowników nadal korzystają ze współdzielonego magazynu bez dodatkowych opłat.
Co robić?
Microsoft apeluje do organizacji o przeprowadzenie audytu zarządzania pamięcią masową i licencjami. Terminowe działania mogą zapobiec utracie danych lub niespodziewanym kosztom. Warto również upewnić się, że kluczowe dane są odpowiednio zabezpieczone i przechowywane w aktywnych kontach.
Nowa polityka Microsoftu podkreśla rosnące znaczenie świadomego zarządzania cyfrowymi zasobami w dynamicznie zmieniającym się świecie technologii.
